Politique de protection des données à caractère personnel

Bienvenue sur TRAVAILLERAQUEBEC.fr. TRAVAILLERAQUEBEC.fr apprécie la confiance de ses utilisateurs et clients qui lui transmettent leurs données personnelles. Ce document constitue la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par le SS2i SERVICES SARL dans le cadre de ses activités. Il décrit la façon dont nous procédons pour conserver cette confiance et protéger ces données. La protection des données personnelle est régie par le RGPD. Notre politique de protection des données reflète ces valeurs, intègre les évolutions réglementaires, fait partie de nos engagements.

Les informations recueillies

Nous collectons des données vous concernant lorsque vous créez un compte TRAVAILLERAQUEBEC.fr, souscrivez un service, publiez un avis. Ces données peuvent inclure le nom, prénom, email et CV.

La conservation de vos informations

TRAVAILLERAQUEBEC.fr conservera seules les données adéquates et strictement nécessaires pour atteindre la finalité seront collectées et traitées. La finalité définie permet de déterminer la pertinence des données collectées. TRAVAILLERAQUEBEC.fr ne conservera pas les données personnelles plus longtemps que nécessaire pour mettre en œuvre le traitement décrit dans la présente Politique de protection des données à caractère personnel.

Ainsi nous ne collectons que les données permettant :

  • au candidat de valoriser sa candidature
  • au candidat d’exprimer ses préférences
  • au candidat de décrire son parcours
  • au recruteur de recevoir des informations qualitatives
  • au recruteur d’évaluer le candidat
  • au recruteur de trouver les candidats correspondant à ses critères de recrutement
  • d’éviter les usurpations d’identité

Les données collectées sont pour le candidat :

  • Nom
  • Prénom
  • Mail
  • CV

Dans le cadre du questionnaire qualitatif les données ne sont pas conservées, seul le score est gardé.

Base légale pour collecter vos données personnelles


TRAVAILLERAQUEBEC.fr collecte et traite vos données personnelles en vertu de différents motifs légaux, suivant la nature des données personnelles communiquées et le type de traitement concerné.

TRAVAILLERAQUEBEC.FR s'appuie particulièrement sur votre consentement pour traiter vos données personnelles.

Si TRAVAILLERAQUEBEC.fr a besoin de votre accord pour recueillir et traiter certaines de vos données personnelles, nous solliciterons votre consentement au moment de la communication de ces données, et le traitement

n'interviendra qu'après obtention de ce consentement.

La finalité du traitement

Nous sommes amenés le cas échéant à utiliser des informations recueillies, y compris des données personnelles. TRAVAILLERAQUEBEC.fr utilise ces informations pour des finalités qui sont déterminées, légitimes et explicites : Elles sont compatibles avec nos missions. Les données collectées pour une finalité précise ne sont pas utilisées à d’autres fins. Nos finalités sont en adéquation avec les normes de conformité de la Cnil (Commission nationale de l’informatique et des libertés). À titre d’exemple, les données collectées sur le candidat lors de son inscription sur l’un des sites www.TRAVAILLERAQUEBEC.fr, www.TRAVAILLERAQUEBEC.net, www.TRAVAILLERAMONTREAL.fr, www.TRAVAILLERAMONTREAL.net, appelés dans ces CGU www.TRAVAILLERAQUEBEC.fr sont les données nécessaires au bon déroulement du processus de matching.

La conservation limitée des données :

La finalité permet également de fixer la durée de conservation des données conformément aux exigences de la Cnil. Nous conservons les données que vous nous avez transmises pour une période de 2 ans à compter de la dernière connexion du candidat au site. Les données de candidature sont mises à disposition des recruteurs pour une durée qui n’excède pas 2 ans à partir de la date de la candidature. Dans la première phase de sélection, seule des données anonymes sont présentées aux recruteurs.

L’information et les droits des personnes :

Suivant cette politique, chaque document de collecte de données est conforme à la loi informatique et libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée et au RGPD, et informe la personne auprès de laquelle sont recueillies des données à caractère personnel : de l’identité du responsable du traitement et, le cas échéant, de celle de son représentant ; de la finalité poursuivie par le traitement auquel les données sont destinées ; du caractère obligatoire ou facultatif de ses réponses ; des conséquences éventuelles, à son égard, d’un défaut de réponse ; des destinataires ou catégories de destinataires des données ; du droit des personnes à l’égard des traitements des données à caractère personnel de l’existence, le cas échéant, de transferts de données à caractère personnel envisagés à destination d’un État non membre de la Communauté européenne ; de la durée de conservation des catégories de données traitées Conformément à la loi informatique et libertés, l’exercice de vos droits d’accès, d’interrogation, de modification, d’opposition et de rectification aux informations s’effectue par un courrier adressé à l’entreprise SS2i Services   Cellule sécurité et Protection des données 16 rue Henry le Chatelier 17180 PERIGNY Ou par courrier électronique à CONTACT@travailleraquebec.fr avec l’objet : « ACCES DONNEES PERSONNELLES ». Vos demandes doivent être accompagnées d’une photocopie d’un titre d’identité avec votre signature.

Accès restreint aux données :

Seuls les utilisateurs dûment habilités par le SS2i Services peuvent accéder, dans le cadre d’une politique de sécurité permettant notamment la gestion des accès aux seules informations nécessaires à l’activité. L’entreprise définit les règles d’accès et de confidentialité applicables aux données personnelles traitées. Les droits d’accès sont accordés selon les principes du « moindre privilège » et du « besoin d’en savoir ». Les droits d’accès sont accordés en adéquation avec la fonction de l’utilisateur et sont mis à jour en cas d’évolution ou de changement de fonction. La sécurité de l’entreprise détermine et met en œuvre les moyens nécessaires à la protection des traitements de données à caractère personnel pour éviter tout accès par un tiers non autorisé et prévenir toute perte, altération ou divulgation de données. Ainsi, la politique de protection des données personnelles l’entreprise s’organise autour de mesures d’ordre logique, physique ou organisationnel.    

Les transferts de données :

L’ensemble des données sont hébergées en Union Européenne. La cellule Comité sécurité et protection des données a désigné depuis 2018 un délégué à la protection des données (DPO). Ses missions consistent à assurer la conformité et la sécurité des traitements de données à caractère personnel. Le DPO du siège est situé au siége social de l’entreprise. Date de la dernière mise à jour : 09/04/2019